Microsoft 365 — إعداد آمن
وإدارة منظمة.

نعم. ننسخ صناديق البريد والملفات مسبقًا في الخلفية، ونختبر الانتقال ثم نفعّله في النهاية فقط — ويواصل فريقكم العمل بشكل طبيعي طوال ذلك. وتنتقل الرسائل والتقاويم وجهات الاتصال القديمة كاملةً.

ننظر إلى ما يحتاجه موظفوكم فعليًا ونوصي بالخطة المناسبة — غالبًا مزيج بدل ترخيص موحّد باهظ للجميع. يمكنكم شراء التراخيص مباشرةً من Microsoft أو عبرنا؛ ونقدّم استشارة محايدة تجاه المورّد، لا مقابل عمولة.

يمكن تشغيل Microsoft 365 بما يتوافق مع اللائحة — إذ تُخزَّن بيانات عملاء أوروبا افتراضيًا في مراكز بيانات داخل الاتحاد الأوروبي (حدود بيانات الاتحاد). والأهم هو التهيئة الصحيحة؛ ونعدّ اتفاقية معالجة البيانات وسياسة الاحتفاظ والصلاحيات بما يستوفي المتطلبات.

خطأ شائع: تضمن Microsoft توفّر المنصة، لكنها لا توفّر نسخًا احتياطيًا حقيقيًا لمحتواكم. فالرسائل والملفات المحذوفة أو المشفَّرة تختفي بعد مهلة قصيرة — لذا نعدّ نسخًا احتياطيًا منفصلًا، إلى جانب المصادقة متعددة العوامل والوصول المشروط.

نسخ كل المجلدات كما هي ينقل الفوضى القديمة إلى السحابة فحسب. لذا نصمم أولًا بنية واضحة بصلاحيات منطقية، وننقل المحتوى بترتيب، ونُري فريقكم أين يقع كل شيء من الآن — مع الحفاظ على إحساس القرص المألوف.

نعم. لا تُجدي التقنية وحدها إن لم يستخدمها أحد. نقدّم مقدمات عملية لسير العمل اليومي وأدلة موجزة وجهة اتصال للأسئلة في الأسابيع الأولى — فيتحول «صار لازم» إلى «الأمر بسيط فعلًا».

نعم، وغالبًا ما تكمن هنا أكبر قيمة يقدّمها Microsoft 365. فالموافقات والإشعارات والنماذج الصغيرة ونقل الملفات يمكن إنجازها عبر Power Platform دون برمجيات إضافية باهظة — ونبدأ من حيث يهدر فريقكم اليوم أكبر قدر من الوقت يدويًا.

تبقى عناوينكم الحالية ونطاقكم كما هي — يتغيّر فقط المكان الذي يصل إليه البريد تقنيًا. نحضّر تبديل سجلات DNS، ونعدّ SPF وDKIM وDMARC ضد المرسِلين المزيّفين، وننفّذ التبديل دون فقدان أي رسالة.

لهذا صُمم Microsoft 365 تحديدًا: يعمل موظفوكم في المكتب أو المنزل أو أثناء التنقّل على البيانات نفسها. وعبر الوصول المشروط وقواعد الأجهزة نضمن ألا يصل إلى المحتوى الحساس سوى الأجهزة الموثوقة والأشخاص المسجّلين — يسر لفريقكم وإحكام تجاه الخارج.

إن رغبتم، نتولى الإدارة المستمرة كباقة شهرية قابلة للتخطيط — إضافة موظفين جدد وصيانة الصلاحيات وحل المشكلات، دون تقاذف للتذاكر. تدفعون مبلغًا ثابتًا متفقًا عليه مسبقًا دون تكاليف خفية، ويمكنكم أيضًا اللجوء إلينا لمهام مفردة في أي وقت.