MS365-Administration

Microsoft 365 — sicher eingerichtet,
sauber verwaltet.

Teams, Exchange, SharePoint, OneDrive: mächtige Werkzeuge — wenn sie richtig konfiguriert sind. Wir übernehmen Einrichtung, Sicherheit und laufende Verwaltung, damit Ihr Team einfach arbeiten kann.

Gekauft ist nicht gleich eingerichtet.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Sicherheitsrisiko

Jeder darf alles

Falsch gesetzte Berechtigungen und fehlende Mehrfaktor-Anmeldung sind offene Türen — und fallen meist erst nach dem Vorfall auf.

Geldverbrennung

Lizenzen, die niemand nutzt

Es wird bezahlt, was mal bestellt wurde — nicht, was gebraucht wird. Bei wachsenden Teams summiert sich das schnell.

Zeitfresser

Admin nebenbei funktioniert nicht

Benutzer anlegen, Postfächer umziehen, Probleme lösen: Bei „macht der Kollege mit“ bleibt Sicherheit und Ordnung auf der Strecke.

Eine Umgebung, auf die Sie sich verlassen können.

Was Sie bekommen

Sicherheit

Konfiguration nach Best Practice

Mehrfaktor-Anmeldung, saubere Berechtigungen, Schutz vor Phishing und Datenabfluss — Ihre Umgebung wird gehärtet statt nur betrieben.

Lizenzen

Zahlen Sie nur, was Sie nutzen

Wir prüfen Ihre Lizenzstruktur und passen sie an den echten Bedarf an — oft finanziert die Ersparnis die Betreuung.

Migration

Umzug ohne Stillstand

Von alten Servern oder anderen Anbietern zu Microsoft 365 — geplant, getestet und ohne dass Ihr Team Mails verliert.

Betreuung

Ein Ansprechpartner, der reagiert

Neue Mitarbeiter, neue Anforderungen, akute Probleme: Sie schreiben eine Mail, wir kümmern uns. Ohne Ticket-Pingpong.

Erst der Befund, dann die Behandlung.

So läuft es ab

Schritt 1

Bestandsaufnahme

Wir prüfen Ihre bestehende Umgebung: Sicherheit, Berechtigungen, Lizenzen. Sie bekommen einen klaren Befund.

Schritt 2

Härtung & Aufräumen

Wir schließen die Lücken, richten Strukturen sauber ein und optimieren die Kosten — priorisiert nach Risiko.

Schritt 3

Laufende Betreuung

Auf Wunsch übernehmen wir die Verwaltung dauerhaft — planbar im Monatspaket, ohne versteckte Kosten.

Was Kundinnen und Kunden uns oft fragen

Ja. Wir kopieren Postfächer und Dateien vorab im Hintergrund, testen den Umzug und schalten erst am Ende scharf — Ihr Team arbeitet währenddessen normal weiter. Alte E-Mails, Kalender und Kontakte kommen vollständig mit.

Wir schauen uns an, was Ihre Leute wirklich brauchen, und empfehlen den passenden Plan — häufig eine Mischung statt teurer Einheitslizenzen für alle. Sie können die Lizenzen weiter direkt bei Microsoft oder über uns beziehen; wir beraten herstellerneutral, nicht auf Provision.

Microsoft 365 lässt sich DSGVO-konform betreiben — die Daten europäischer Kunden werden standardmäßig in EU-Rechenzentren gespeichert (EU Data Boundary). Entscheidend ist die richtige Konfiguration; wir richten Auftragsverarbeitungsvertrag, Aufbewahrung und Berechtigungen so ein, dass die Vorgaben eingehalten werden.

Ein häufiges Missverständnis: Microsoft sorgt für die Verfügbarkeit der Plattform, aber nicht für ein echtes Backup Ihrer Inhalte. Gelöschte oder verschlüsselte Mails und Dateien sind nach kurzer Frist weg — deshalb richten wir eine separate Datensicherung ein, zusammen mit Mehrfaktor-Anmeldung und bedingtem Zugriff.

Ein direktes Kopieren aller Ordner überträgt nur das alte Chaos in die Cloud. Wir entwerfen vorher eine klare Struktur mit sinnvollen Berechtigungen, migrieren die Inhalte geordnet und zeigen Ihrem Team, wo künftig was liegt — Netzlaufwerk-Gefühl inklusive.

Ja. Technik allein bringt nichts, wenn sie keiner nutzt. Wir bieten praxisnahe Einführungen für die täglichen Abläufe, kurze Anleitungen und eine Ansprechperson für Rückfragen in den ersten Wochen — so wird aus „müssen wir jetzt“ ein „geht ja einfach“.

Ja, und oft steckt genau darin der größte Mehrwert von Microsoft 365. Freigaben, Benachrichtigungen, kleine Formulare oder das Verschieben von Dateien lassen sich mit der Power Platform ohne teure Zusatzsoftware abbilden — wir setzen dort an, wo Ihr Team heute am meisten Zeit von Hand verliert.

Ihre bestehenden Adressen und Ihre Domain bleiben unverändert — es ändert sich nur, wo die Post technisch ankommt. Wir bereiten die Umstellung der DNS-Einträge vor, richten SPF, DKIM und DMARC gegen gefälschte Absender ein und schalten so um, dass keine Mail verloren geht.

Genau dafür ist Microsoft 365 gemacht: Ihre Leute arbeiten im Büro, zu Hause oder unterwegs mit denselben Daten. Über bedingten Zugriff und Geräteregeln stellen wir sicher, dass nur vertrauenswürdige Geräte und angemeldete Personen an sensible Inhalte kommen — bequem für Ihr Team, dicht nach außen.

Auf Wunsch übernehmen wir die laufende Verwaltung als planbares Monatspaket — neue Mitarbeiter anlegen, Rechte pflegen, Probleme lösen, ohne Ticket-Pingpong. Sie zahlen einen festen, vorher vereinbarten Betrag ohne versteckte Kosten und können jederzeit auch nur punktuell auf uns zugreifen.

Wissen Sie, wie sicher Ihre Umgebung ist?

Die Bestandsaufnahme zeigt es Ihnen schwarz auf weiß — vereinbaren Sie ein kostenloses Erstgespräch.

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